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財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的審計(jì)方法

2004-7-9 9:48  【 】【打印】【我要糾錯
  電子商務(wù)時代,并行(在線)審計(jì)方法變得越來越重要。它為審計(jì)師提供了能持續(xù)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行可靠性、在無紙化環(huán)境中能實(shí)時采集審計(jì)證據(jù)的方法。對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)(FIS)的審計(jì)主要有以下兩種方法:

  1.系統(tǒng)控制審計(jì)復(fù)核文件和嵌入審計(jì)模塊

  該方法是指在系統(tǒng)軟件或應(yīng)用軟件中嵌入審計(jì)模塊,系統(tǒng)在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時,同時按指定要求采集審計(jì)證據(jù),采集到的審計(jì)證據(jù)可直接打印輸出或存儲在專門的審計(jì)文件中,供事后查看。

  2.綜合測試

  在被審單位的應(yīng)用系統(tǒng)中建立一個虛擬實(shí)體,如一筆虛擬的銷售合同、存貨購人或證券投資,并為該實(shí)體編制測試數(shù)據(jù),將測試數(shù)據(jù)與正常生產(chǎn)數(shù)據(jù)一同輸入應(yīng)用系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)有專門識別處理測試數(shù)據(jù)的程序,通過把應(yīng)用系統(tǒng)對測試數(shù)據(jù)的處理結(jié)果與獨(dú)立計(jì)算出的測試數(shù)據(jù)結(jié)果相比較,可評價應(yīng)用系統(tǒng)的控制與處理邏輯是否適當(dāng)與可靠。

  (1)如何編制測試數(shù)據(jù)

  方法一:將被審單位的一部分正常生產(chǎn)數(shù)據(jù)做上標(biāo)記,作為測試數(shù)據(jù)。做標(biāo)記可選用以下方法:①修改數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),在數(shù)據(jù)庫中為每條記錄增加一個字段,標(biāo)識其既是正常生產(chǎn)數(shù)據(jù)又是測試數(shù)據(jù),測試數(shù)據(jù)由審計(jì)師現(xiàn)場選定;②利用嵌人應(yīng)用系統(tǒng)的審計(jì)模塊或?qū)iT的抽樣程序,對生產(chǎn)數(shù)據(jù)隨機(jī)抽樣。

  這種方法需要修改數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序,審計(jì)師難以獨(dú)立完成。同時,生產(chǎn)數(shù)據(jù)中例外情況或接近臨界值的數(shù)據(jù)較少,不能全面測試系統(tǒng)應(yīng)用邏輯的各個分支。

  方法二:審計(jì)師自行設(shè)計(jì)測試數(shù)據(jù),與生產(chǎn)數(shù)據(jù)一同輸入系統(tǒng)。這種方法需要審計(jì)師全面了解應(yīng)用系統(tǒng)的各種處理流程,才能設(shè)計(jì)出覆蓋整體應(yīng)用程序的測試數(shù)據(jù)。

 。2)綜合測試法建立虛擬實(shí)體,向生產(chǎn)系統(tǒng)輸入了冗余數(shù)據(jù),如何消除這些數(shù)據(jù)對生產(chǎn)系統(tǒng)的影響?

  方法一:修改應(yīng)用程序,使其進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時不將審計(jì)師自行設(shè)計(jì)的測試數(shù)據(jù)計(jì)算在內(nèi)。但修改源程序會增加軟件編程者在應(yīng)用程序中嵌入非法代碼的機(jī)會,也增加了源程序版本維護(hù)的工作量。

  方法二:審計(jì)師及時輸入抵銷分錄。盡管不必修改源程序,但對會計(jì)科目的發(fā)生額仍有影響,不便于與相關(guān)科目的勾稽。